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Muito além da venda de ingressos, saber como divulgar um evento da maneira correta traz várias vantagens para o organizador e é crucial para o sucesso da produção. Entre elas estão a construção da identidade do evento, o reforço da marca e o reconhecimento como referência no segmento do evento, seja ele uma festa, balada, show, congresso, evento esportivo ou religioso.
Que tal aprender tudo sobre a divulgação de eventos com o VMI?
Acompanhe as nossas dicas e saiba como divulgar o seu evento da maneira que ele merece.
COMO DIVULGAR UM EVENTO?
Conheça o público e defina a verba
Nada de sair distribuindo cupons promocionais ou criar vários anúncios e campanhas nas redes sociais: o primeiro passo para iniciar a divulgação do seu evento é conhecer o público-alvo e definir qual a verba disponível para divulgação!
Antes de criar qualquer ação para divulgar um evento, é necessário saber exatamente para quem ele é destinado. Assim, você pode estabelecer os principais meios de divulgação do evento e a linguagem mais adequada para convencer o público de que o seu evento é imperdível. Para isso, procure responder a perguntas como:
Qual é o meu público-alvo?
Qual é a faixa etária do meu público?
Onde ele frequenta ou quais as redes sociais mais utilizadas?
Por quais assuntos ele se interessa?
Quais são os possíveis concorrentes do meu evento (festas, congressos, cursos ou festivais com temática semelhante)?
Com esses pontos esclarecidos, você pode dar início ao planejamento da sua divulgação, que deve caminhar de mãos dadas com o planejamento do evento e estar alinhada à sua estratégia de branding. O plano de como o seu evento será divulgado deve englobar todos os meios de comunicação utilizados, a verba disponível para cada ação e quais serão os esforços necessários para que tudo funcione de forma conjunta.
Está achando confuso? Calma, a gente explica tudo! Confira a seguir os principais pontos que você precisa se atentar para divulgar um evento, além das principais opções que você pode utilizar para que a divulgação seja um sucesso.
COMO DIVULGAR UM EVENTO NAS REDES SOCIAIS?
As redes sociais são o meio mais utilizado para divulgar eventos atualmente. E não é à toa: só o Instagram conta com mais de 110 milhões de usuários ativos no Brasil, enquanto o TikTok já possui mais de 80 milhões.
Mas mesmo com números tão expressivos, é crucial ter muita atenção e dedicação na hora de divulgar o seu evento em qualquer rede social. Para alcançar o seu público da melhor maneira possível, é fundamental escolher os canais adequados, utilizar uma linguagem alinhada com o evento e buscar interagir de maneira original, focando no engajamento.
No Instagram, por exemplo, você pode criar stories e posts na página oficial da sua marca ou empresa, destacando as principais novidades e atrações do seu evento. Com stories criativos e reels que cativem o público, todos ficarão ansiosos para acompanhar as atualizações e conferir todos os detalhes da sua produção.
#DicaVMI: Aproveite o conteúdo gerado espontaneamente pelos participantes.
COMO DIVULGAR UM EVENTO ATRAVÉS DO E- MAIL MARKETING:
O e-mail marketing é uma ferramenta amplamente utilizada por muitas empresas para divulgar seus trabalhos - e você também pode utilizá-lo para promover seu evento e estabelecer uma relação mais próxima com seu público-alvo.
Utilize campanhas de e-mail para manter contato com as pessoas que já interagiram com sua marca de alguma forma ou demonstraram interesse em participar do seu evento. O objetivo aqui é construir uma comunicação próxima para destacar todas as vantagens e benefícios de participar do seu evento.
Uma das grandes vantagens do e-mail marketing é poder iniciar suas estratégias de divulgação com antecedência. Por exemplo, alguns meses antes do evento, você pode incluir um formulário para que os interessados se cadastrem e comecem a receber atualizações por e-mail sobre o evento.
Aqui estão algumas sugestões de como usar o e-mail marketing para eventos:
Save the Date: Envie um e-mail com bastante antecedência para que seu público reserve a data e hora do evento na agenda.
Ofertas especiais de ingressos exclusivas para quem recebe os e-mails
Atualizações sobre novos palestrantes ou atrações confirmadas.
Depoimentos de participantes de edições anteriores ou pessoas que conhecem os resultados do seu trabalho.
Anúncio de novos patrocinadores ou apoiadores.
Envio de informações importantes para quem já comprou ingressos.
Pós-evento: Compartilhe vídeos, fotos, estatísticas e os principais resultados do sucesso do evento.
Com o VMI, você pode criar sua própria lista de e-mails com os endereços dos participantes do seu evento. Isso permite que você envie e-mails personalizados para quem já comprou ingressos e convites para quem participou de eventos anteriores. Descubra como é simples!
PRODUZINDO MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO PARA EVENTOS:
A internet é uma poderosa ferramenta de divulgação para qualquer tipo de evento. No entanto, o boca a boca e a divulgação offline não devem ser negligenciados ao considerar como divulgar um evento.
Conte com o trabalho de um designer para criar panfletos, folders e outros materiais promocionais de forma criativa e distribua-os em locais estratégicos.
Por exemplo, para festas e baladas, distribua em bares e espaços frequentados pelo seu público. Já para eventos corporativos como cursos, palestras e workshops, divulgue em faculdades, universidades, espaços de coworking e empresas parceiras alinhadas com o tema do seu evento. O segredo é estar presente onde seu público está!
Independentemente do tipo de evento, destaque no material informações cruciais como data, local, principais atrações e detalhes sobre a venda de ingressos.
VENDAS DE INGRESSOS ONLAINE:
A venda de ingressos online também é uma estratégia poderosa para divulgar o seu evento!
Além de permitir acompanhar o sucesso do evento e o retorno financeiro dos seus esforços em tempo real, a venda online é um atrativo adicional para que o público compre os ingressos. Maior segurança, rapidez na compra e a conveniência de não precisar sair de casa são apenas algumas das vantagens para os participantes.
Ao vender ingressos pelo VMI, por exemplo, terá enormes vantagens e o seu evento se transforma em um hotsite onde você pode adicionar informações, links e imagens de divulgação. Você pode compartilhá-lo diretamente nas redes sociais, enviar como convite por e-mail e incorporá-lo com um grid de ingressos em qualquer site.
NO VMI USE DADOS PARA MONITORAR OS RESULTADOS:
Mas, como saber se minha campanha está tendo resultados?
Eventos data driven utilizam dados como métricas para monitorar o desempenho de campanhas de divulgação. Esses dados podem ser coletados de diferentes maneiras e fontes, mas o principal Com o VMI, você consegue otimizar suas campanhas de marketing integrando aos seus eventos.
TRANSFORME SEU EVENTO COM O VMI:
Com essas dicas, a divulgação do seu evento ficará muito mais profissional e organizada! Pronto para colocar as dicas em prática e divulgar o seu evento!
Aproveite para criar um evento no VMI!
Tags: VMI, produtores, ingressos, vendas, shows, ritmos diversos!
