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Um evento corporativo acontece, em grande parte das vezes, para comunicar a estratégia da empresa, aumentar a exposição da marca ou lançar novos produtos. Esse tipo de ação pode engajar o público, promover networking e gerar negócios. Apesar do trabalho intenso, produzir um evento corporativo pode valer a pena por trazer ótimas oportunidades aos empresários.
Sabendo disso, o VMI preparou um guia completo com tudo sobre eventos corporativos, preparado sob medida para quem produz
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Índice:
O que é evento corporativo?
Tipos de evento corporativo
Primeiros passos para produzir um evento corporativo
Patrocínios para eventos corporativos
Estratégias de divulgação para eventos corporativos
Cuidados durante um evento corporativo
Tudo sobre eventos corporativos online
O que é evento corporativo?
Um evento pode ser definido como qualquer acontecimento que reúna pessoas em um espaço físico em torno de um objetivo.
O livro Manual Prático de Eventos define os eventos como:
“Todos os acontecimentos previamente planejados, organizados e coordenados de forma a contemplar o maior número de pessoas em um mesmo espaço físico e temporal, com informações, medidas e projetos sobre uma ideia, ação ou produto, apresentando os diagnósticos de resultados e os meios mais eficazes para se atingir determinado objetivo.”
Os eventos corporativos, também conhecidos como empresariais, são destinados a profissionais de diferentes segmentos e, geralmente, são realizados por empresas para diversos fins, como:
reunir colaboradores e gestores para promover proximidade entre as pessoas que ali trabalham;
reunião de gestores para solucionar possíveis problemas ou abordar questões específicas, como diminuição de gastos supérfluos;
promover palestras de profissionais especialistas aos colaboradores;
reunir colaboradores, gestores, clientes e parceiros de uma empresa;
promover e lançar um novo produto ou serviço.
Os eventos corporativos costumam ser mais formais e exigem bastante antecipação da agenda do evento, ou seja, de um planejamento específico sobre os assuntos que serão abordados. E é por causa disso que todo produtor deve estar antenado sobre todos os processos da produção desse tipo de evento!
O QUE É UM EVENTO CORPORATIVO?
Um evento corporativo é uma reunião cuidadosamente planejada que junta pessoas em um local físico para alcançar um objetivo específico. Normalmente organizados por empresas, esses eventos são projetados para fortalecer a interação entre colaboradores e gestores, resolver questões operacionais, oferecer sessões educativas, reunir stakeholders como clientes e parceiros, e introduzir novos produtos ou serviços no mercado.
Esses eventos são caracterizados pela sua formalidade e exigem um planejamento meticuloso para garantir que todos os detalhes sejam tratados adequadamente. Os organizadores de eventos corporativos devem estar bem preparados em todas as fases do processo para garantir que o evento seja bem-sucedido e atinja seus objetivos planejados.
TIPOS DE EVENTOS CORPORATIVOS: O QUE ÉUM CONGRESSO?
Um congresso é um evento organizado por entidades como confederações, federações, associações, sindicatos e cooperativas. Seu objetivo principal é discutir e chegar a conclusões sobre um tema específico. Geralmente realizado ao longo de vários dias, um congresso pode incluir diferentes atividades como painéis, conferências, mesas redondas, palestras e cursos.
Dependendo do tamanho do congresso e das decisões da organização, pode haver oportunidades para interação com o público, como sessões de perguntas e debates. Além disso, é comum que os congressos publiquem os Anais, que são compilações de trabalhos científicos relacionados ao tema do evento, frequentemente disponibilizados online através de plataformas específicas.
O QUE É PALESTRA?
Uma palestra é uma apresentação breve, com duração geralmente de 1 a 2 horas, na qual um especialista compartilha uma ideia, novidade de mercado ou conhecimento específico. Pode ocorrer em um auditório físico ou através de plataformas de videochamada. Permitindo interação direta com o público. Ao final, há tempo reservado para perguntas e discussões, proporcionando educação sobre o tema e reforçando a autoridade do palestrante.
Por outro lado, um simpósio é um evento acadêmico-científico onde especialistas discutem detalhes específicos sobre um tema sob a moderação de um facilitador. Realizado em ambientes acadêmicos como universidades ou conferências, envolve apresentações individuais seguidas de interações com a plateia, focando na troca de conhecimentos entre os participantes.
O QUE É WORKSHOP?
Um workshop, ou oficina, é um evento prático onde um grupo de pessoas com conhecimento prévio sobre um tema se reúne para participar de atividades intensivas e interativas. Guiados por um instrutor ou facilitador, os participantes realizam atividades práticas que ajudam a desenvolver e aplicar seus conhecimentos de forma imediata. Ao contrário de cursos mais longos, os workshops são realizados em um curto período, geralmente um ou dois dias, focando na aprendizagem prática e na troca de experiências entre os participantes e o facilitador.
Tags: Eventos, network, agenda, palestras.
