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Mas você conhece todos os tipos de eventos corporativos que podem ser produzidos e as diferenças entre cada um deles?
Neste artigo, o VMI listou os mais comuns para você se aprofundar no assunto.
O que é um evento corporativo?
Eventos corporativos são produções organizadas com fins profissionais, com objetivos que podem variar desde promover a interação entre os participantes até capacitar profissionais ou estimular uma reflexão sobre o mercado de trabalho.
Eles podem abranger diversas áreas, desde que mantenham o foco no universo profissional.
Por exemplo, uma feira de cosméticos, onde fabricantes se reúnem para apresentar novidades a cabeleireiros e maquiadores, pode ser considerada um evento corporativo.
Da mesma forma, um workshop realizado por uma empresa para qualificar seus colaboradores também é um exemplo desse tipo de evento.
Dessa forma, as possibilidades para quem deseja atuar na produção de eventos corporativos são amplas e diversificadas, oferecendo inúmeras oportunidades para explorar diferentes modelos.
Vai aqui algumas dicas!
Há vários tipos de eventos corporativos, cada um com um objetivo específico.
No entanto, todos têm em comum o propósito de impulsionar um negócio por meio da troca de conhecimento e informações.
Convenções:
As convenções são semelhantes aos congressos, mas com uma diferença importante: elas envolvem uma participação mais ativa do público.
O principal objetivo é promover uma espécie de brainstorming, onde pessoas com interesses em comum se reúnem para discutir soluções ou estratégias para determinadas situações.
Mesas-redondas:
O objetivo das mesas-redondas é promover discussões sobre um tema específico.
Nesse tipo de evento corporativo, diversos palestrantes são convidados para compartilhar suas ideias sobre o assunto que podem ser contrastantes e, em seguida, debatem entre si.
A presença do moderador, responsável por gerenciar o debate e as interações entre os participantes e a plateia, é fundamental para garantir que o tempo do evento seja respeitado.
Workshops:
Workshops são eventos de curta duração, geralmente com até dois turnos de quatro horas.
Por isso, são mais intensos e dinâmicos, focando na aprendizagem por meio da experiência.
Normalmente, o evento começa com a exposição do conteúdo, seguida de uma discussão entre os participantes sobre o tema.
Em seguida, realiza-se uma prática em grupo, e, por fim, os resultados são apresentados durante a fase de conclusão."
Feiras:
As feiras são eventos corporativos focados na exposição de negócios, com demonstrações dos produtos e serviços oferecidos pelas empresas.
O objetivo principal é promover o networking, seja aumentando a visibilidade entre o público-alvo ou formando novas parcerias.
Geralmente, os organizadores de feiras reúnem diversas empresas relacionadas aos interesses dos participantes.
Cada expositor recebe um estande e deve seguir as normas previamente estabelecidas.
Simpósios:
Os simpósios têm um formato semelhante ao das mesas-redondas, mas, ao contrário deste, não envolvem debates entre os participantes.
Neste tipo de evento, os profissionais discutem temas específicos relacionados a um mesmo assunto, com cada um tendo um tempo determinado para apresentar seu ponto de vista.
Dicas para produzir eventos corporativos:
Como vimos, existem diversos modelos e tipos de eventos corporativos que podem ser produzidos para movimentar o mercado.
Apesar das diferenças, todos exigem cuidados específicos na organização e no planejamento.
Pensando nisso, o VMI preparou abaixo um checklist com o passo a passo para ajudar você nas produções:
Defina a programação do evento: a programação é um dos momentos mais importantes de um evento corporativo.
Por isso, é essencial criar um cronograma detalhado e identificar os principais nomes do mercado para abordar os temas propostos.
Selecione fornecedores de qualidade: procure empresas e profissionais reconhecidos, com experiência no mercado corporativo.
Além disso, é fundamental prestar atenção aos contratos e às licenças exigidas.
Identifique seu público-alvo: ter objetivos bem definidos é crucial para o sucesso do evento.
Por isso, é essencial compreender quem é o seu público-alvo para determinar detalhes como data, local e convidados especiais.
Invista na divulgação: a promoção é essencial tanto para eventos fechados quanto abertos.
Para isso, é interessante utilizar diversos canais, como redes sociais, listas de contatos segmentadas e e-mails corporativos.
Deu para perceber que, independentemente do tipo de evento corporativo, é essencial ter muito planejamento e organização, certo?
Em todos esses processos, contar com uma ferramenta como o VMI facilita bastante o trabalho.
O VMI é a única plataforma de venda e revenda no Brasil.
Com o VMI, você tem dicas valiosas para os seus eventos.
Tags: VMI, Comemoração
