Não importa se é verão ou inverno, a pausa no período letivo leva muitos pais a procurarem atividades para entreter seus filhos.
É nesse cenário que o produtor de eventos pode se beneficiar, oferecendo a colônia de férias como uma opção de lazer para as crianças e suas famílias.
O sucesso dessa produção depende de uma série de fatores, e o espaço físico é apenas um deles!
Programação, segurança e localização são outras questões essenciais a serem observadas pelos organizadores.
Quer saber mais? Continue a leitura e veja quatro dicas valiosas para produzir eventos nesse formato.
O que é e como funciona uma colônia de férias:
Ao imaginar uma colônia de férias, é comum visualizar crianças se divertindo.
Esse é justamente o objetivo dessas atividades: proporcionar aos pequenos e jovens uma programação cheia de atividades lúdicas, que ajudem no desenvolvimento de habilidades como socialização, criatividade e mais.
Geralmente, esses eventos têm duração de uma semana e são organizados em grupos divididos por faixa etária.
A programação inclui diversas opções de lazer, como:
Jogos esportivos;
Aulas de dança, pintura e teatro;
Passeios ao ar livre;
Visitas a exposições culturais;
Ida a espetáculos teatrais e sessões de cinema;
Entre outras atividades.
Escolha um local adequado:
Para que a colônia de férias seja bem-sucedida, a escolha do local é um fator essencial.
O espaço deve ser de fácil acesso, em uma região segura e, preferencialmente, situado na cidade ou nas proximidades, facilitando a participação em outras atividades que requeiram deslocamento.
É importante também considerar a acessibilidade do local.
Além disso, o ambiente precisa ser adequado para a realização de diversas atividades, como:
Jogos de tabuleiro;
Pega-pega;
Esconde-esconde;
E outras que estimulem o desenvolvimento cognitivo das crianças, como pintura e modelagem com massinha.
O organizador deve estar atento à rotina intensa das famílias, garantindo que levar e buscar as crianças não se torne um obstáculo para participar das atividades.
Em alguns casos, pode ser interessante oferecer opções de transporte para facilitar a logística das famílias.
Identifique riscos e garanta segurança:
Organizar um evento para o público infantil pode envolver alguns imprevistos, como pequenos machucados.
Por isso, é essencial garantir que os responsáveis sintam confiança de que a colônia de férias está preparada para lidar com qualquer emergência.
Para isso, é importante contar com:
Assistência médica qualificada;
Treinamento de primeiros socorros para a equipe;
Planos de ação para deslocamentos até outros locais, se necessário;
Entre outras medidas de segurança.
Além disso, uma boa forma de tranquilizar os pais é mantê-los informados sobre a rotina dos filhos.
Criar um grupo nas redes sociais para compartilhar fotos e vídeos das atividades realizadas pode ser uma excelente maneira de aproximá-los e deixar todos mais tranquilos.
Também é fundamental avaliar se o espaço possui riscos, como escadas, janelas acessíveis às crianças ou fiação exposta.
Dicas para organizar uma colônia de férias:
Como produtor de eventos, aproveitar o recesso escolar para organizar colônias de férias pode trazer excelentes resultados.
Durante esse período, as crianças têm mais tempo livre, e os pais buscam opções de lazer para entreter os filhos.
Por isso, é essencial considerar alguns pontos chave na organização.
Veja abaixo algumas dicas para criar uma colônia de férias de sucesso.
Capriche na programação:
A programação é, sem dúvida, o coração de uma colônia de férias.
Por isso, é essencial que ela seja diversificada e inclua atrações que se destaquem.
Em uma semana de atividades, há espaço para incluir várias opções, como:
Passeios ao ar livre;
Piqueniques;
Espetáculos teatrais;
Sessões de cinema, karaokê;
Atividades manuais, entre outras.
Com o VMI, fica muito mais fácil produzir uma colônia de férias!
Após conhecer essas dicas valiosas para organizar uma colônia de férias, é certo que várias ideias interessantes já começaram a surgir.
Seja promovendo atividades de lazer em família ou levando as crianças para explorar projetos culturais e assistir a espetáculos teatrais, essa programação com certeza encantará as famílias, que voltarão para casa cheias de novas descobertas e habilidades.
Para tornar o processo de organização do evento o mais tranquilo possível, o VMI está aqui para ajudar o produtor.
A plataforma oferece segurança e praticidade em todas as fases do projeto, proporcionando ao organizador mais tranquilidade para:
Gerenciar toda a produção;
Acompanhar as vendas de ingressos;
Verificar dados demográficos;
Entre outras funcionalidades.
Tags: VMI, Lazer, Viagens, Comemoração
