ENTENDENDO O BORDERÔ:
Um Guia Prático para Produtores de Eventos:
O termo "borderô" pode parecer estranho à primeira vista, mas compreender sua importância é crucial para o sucesso financeiro de uma produção.
Embora elaborar um planejamento financeiro não seja a parte mais emocionante da organização de eventos, é fundamental para garantir que tudo corra bem e que seus eventos sejam um sucesso ainda maior.
Este texto tem como objetivo esclarecer o conceito de borderô financeiro e como aplicá-lo no cotidiano da produção de eventos. Vamos explorar:
O que é um borderô financeiro na produção de eventos?
O borderô é um documento detalhado que lista todas as receitas e despesas previstas para um evento.
Ele é essencial para o planejamento financeiro, ajudando a manter o controle das finanças e a garantir que todos os aspectos do evento sejam cobertos.
Como construir um borderô de qualidade:
Criar um borderô eficaz requer atenção aos detalhes.
É preciso listar todos os possíveis custos e fontes de receita, categorizá-los corretamente e assegurar que não haja despesas não previstas.
A precisão neste processo ajuda a evitar surpresas financeiras e a manter o orçamento sob controle.
Análise detalhada das variáveis do seu evento:
Reserve um tempo para analisar cada variável do seu evento, desde os custos fixos até os variáveis.
Considere todos os aspectos, como locação, equipe, materiais e marketing, para garantir que o borderô seja o mais completo possível.
Torne-se amigo dos números e adote uma abordagem data-driven:
Familiarize-se com os números e dados financeiros relacionados ao seu evento.
Adotar uma abordagem baseada em dados permitirá uma gestão mais eficiente e a tomada de decisões mais informadas.
Entenda seus passos de maneira prática:
Analise seus procedimentos e decisões financeiras de forma prática e objetiva.
Compreender o impacto de cada decisão financeira ajudará a aprimorar a gestão do evento e a melhorar o planejamento futuro.
Um aprendizado para a vida toda:
O conhecimento adquirido na criação e gestão de um borderô financeiro não se limita a um único evento.
É uma habilidade valiosa que você levará para todas as suas futuras produções, contribuindo para o sucesso contínuo.
AQUI DICAS DO VMI DE COMO FUNCIONA UM BORDERÔ:
Ao final de um evento, o organizador deve compilar todas as informações financeiras relacionadas às operações bancárias daquele período em um documento específico, conhecido como borderô.
Este processo envolve reunir e registrar todos os dados de contas a pagar e a receber.
Na prática, o borderô serve como um resumo detalhado de todas as transações financeiras associadas ao evento.
Ele formaliza as relações entre o produtor, os consumidores e os fornecedores, garantindo que todas as negociações e acordos sejam devidamente registrados e oficializados.
COMO SE CONSTROÍ UM BORDERÔ:
Quando se trata de criar um borderô, a coleta e análise de informações são cruciais.
Quanto mais dados você tiver, mais eficaz será a avaliação do trabalho realizado.
Portanto, o conselho para os produtores de eventos é monitorar cada detalhe com atenção e sem receios.
Passos para Elaborar um Borderô:
Inicie com o Básico: Comece registrando informações essenciais, como o número de ingressos vendidos por diferentes canais: internet, portaria do evento e pontos de venda.
Anote também as formas de pagamento utilizadas: dinheiro, cartão de crédito ou débito.
Registre Todas as Movimentações Financeiras: Inclua todas as transações financeiras relacionadas ao evento.
Isso abrange não apenas as vendas de ingressos, mas também os investimentos em marketing e os ganhos provenientes do consumo do público durante o evento.
Acompanhe cada entrada e saída de dinheiro para garantir que todas as despesas e receitas sejam registradas corretamente.
Detalhamento das Informações: Organize os dados de forma detalhada, separando receitas e despesas em categorias específicas.
Isso facilita a análise e ajuda a identificar áreas de sucesso e oportunidades de melhoria.
Utilize Ferramentas Digitais: Embora o borderô possa ser feito manualmente, considerar o uso de ferramentas digitais pode facilitar o processo.
Softwares e planilhas financeiras podem automatizar a coleta e análise dos dados, tornando a tarefa mais eficiente e reduzindo a margem de erro.
Revisão e Análise: Após a compilação do borderô, revise cuidadosamente todas as informações para garantir precisão.
Analise os dados para obter insights sobre o desempenho financeiro do evento e use essas informações para planejar futuros eventos de forma mais eficaz.
Seguindo esses passos, você garantirá um borderô bem estruturado e informativo, essencial para o controle financeiro e o sucesso contínuo de seus eventos.
VANTAGENS QUANDO SE TEM UM BORDERÔ:
Dados Concretos: O borderô fornece informações precisas e objetivas sobre as finanças do evento, eliminando a subjetividade das estimativas.
Com ele, você pode ver claramente como o evento se desempenhou em termos de vendas, receitas e despesas.
Avaliação Precisa: Com as estatísticas detalhadas do borderô, você consegue identificar exatamente quais aspectos do evento foram bem-sucedidos e quais não corresponderam às expectativas.
Isso permite uma avaliação mais precisa dos resultados e ajuda a entender melhor o comportamento do público.
Planejamento Baseado em Dados: A análise dos dados do borderô fornece uma base sólida para o planejamento de futuros eventos.
Com essas informações, é possível fazer ajustes e melhorias informadas, aumentando a segurança na tomada de decisões e maximizando a eficácia das futuras produções.
Transparência e Controle: O borderô oferece uma visão clara e organizada das finanças do evento, promovendo maior transparência e controle sobre as receitas e despesas.
Isso facilita a gestão financeira e a comunicação com patrocinadores e parceiros.
Identificação de Oportunidades e Problemas: Através da análise dos dados financeiros, você pode identificar áreas de oportunidade para melhorar e também detectar problemas ou áreas de baixa performance.
Isso é fundamental para otimizar os recursos e melhorar o desempenho dos próximos eventos.
Em resumo, o borderô transforma a gestão financeira de eventos, fornecendo dados objetivos e detalhados que ajudam a avaliar o sucesso do evento e a planejar futuras produções com maior confiança e eficácia.
OS 2 TIPOS DE BORDERÔ:
Tipos de Borderô na Contabilidade
No universo da contabilidade, existem diferentes tipos de borderô, que se dividem principalmente em duas categorias: borderô de pagamento e borderô de cobrança.
Cada um serve a um propósito específico e desempenha um papel crucial na gestão financeira. Veja a seguir os detalhes sobre cada tipo:
Borderô de Pagamento
O borde:rô de pagamento é utilizado para consolidar todas as despesas e contas a pagar.
Ele inclui gastos diversos, como compras a prazo, contas de serviços e outras despesas operacionais.
O processo é simples: todas as despesas são agrupadas e, em seguida, o borderô é enviado ao banco para processamento.
Este tipo de borderô ajuda a organizar e controlar os pagamentos, garantindo que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas de maneira eficiente.
Borderô de Cobrança:
Conhecido também como borderô de recebimento, esta categoria reúne todos os valores que o produtor de eventos tem a receber.
Isso inclui títulos como cheques pré-datados, duplicatas e outros instrumentos de cobrança.
O borderô de cobrança organiza esses recebíveis e facilita o processo de registro e acompanhamento dos valores que estão previstos para entrada.
Ele é essencial para garantir que todas as receitas sejam devidamente contabilizadas e recebidas.
DICAS DE APRENDIZADO PARA UTILIZAR A VIDA TODA:
Um borderô bem feito não tem um prazo de vencimento definido.
Se o evento tem mais de um dia de duração, é possível fazer um borderô por dia e aplicar os ajustes necessários já no dia seguinte ou fazer um borderô geral ao fim do evento com todos os dados reunidos, buscando um desempenho melhor para realizar a próxima edição.
Esses borderôs, portanto, passam a reunir um importante material de análise de tendências do público e a apontar os melhores caminhos para a sua produção, tornando-se um importante documento para reunir toda a experiência que pode fazer diferença em eventos futuros.
O borderô é uma ótima ferramenta para o pós-evento, e pode ser utilizado das mais diferentes maneiras, facilitando análises e gerando conclusões.
O VMI desempenha um papel vital ao ensinar sobre o borderô, fornecendo o conhecimento necessário para uma gestão financeira bem-sucedida.
Com essa educação, os profissionais podem melhorar a organização financeira, tomar decisões mais informadas e garantir uma administração eficaz de seus recursos.
Investir na compreensão e aplicação do borderô é um passo crucial para qualquer pessoa envolvida na gestão financeira, e o VMI está comprometido em oferecer os melhores recursos e treinamentos para alcançar esse objetivo.
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